Đà Nẵng hiện là một trong những điểm đến sôi động của các hoạt động hội nghị, hội thảo, gala dinner, team building, lễ khai trương, lễ ra mắt sản phẩm và nhiều loại hình sự kiện doanh nghiệp khác. Khi nhu cầu tổ chức sự kiện tăng lên, nhu cầu thuê dịch vụ chụp ảnh, quay phim sự kiện tại Đà Nẵng cũng tăng rất mạnh.
Song song với đó, thị trường xuất hiện rất nhiều freelancer nhận chụp ảnh với mức giá rẻ, giao dịch nhanh qua Facebook, Zalo hoặc điện thoại cá nhân. Ở góc nhìn bề ngoài, đây có vẻ là một lựa chọn tiết kiệm. Nhưng nếu nhìn sâu hơn, doanh nghiệp rất dễ gặp phải các rủi ro liên quan đến chất lượng hình ảnh, tiến độ bàn giao, trách nhiệm công việc, chứng từ kế toán và cả vấn đề pháp lý khi làm việc với cá nhân thiếu quy trình.
Bài viết này không nhằm công kích một cá nhân cụ thể nào. Thay vào đó, nội dung sẽ chỉ ra 5 kiểu “thợ chụp ảnh Đà Nẵng” mà doanh nghiệp nên cân nhắc thật kỹ trước khi thuê, từ đó giúp bộ phận truyền thông, nhân sự, hành chính hoặc marketing lựa chọn được đơn vị phù hợp hơn cho các chương trình quan trọng.
Vì sao doanh nghiệp không nên chọn dịch vụ chỉ vì giá rẻ
Trong lĩnh vực sự kiện, hình ảnh không chỉ đơn thuần là vài bức ảnh để lưu niệm. Với nhiều công ty, đây là tư liệu dùng cho truyền thông nội bộ, đăng mạng xã hội, gửi báo chí, làm báo cáo thành tích, hồ sơ năng lực, recap hoạt động thương hiệu và phục vụ bán hàng về sau.
Nếu thuê nhầm người chụp ảnh chỉ biết bấm máy nhưng không hiểu ngữ cảnh doanh nghiệp, toàn bộ sự kiện có thể vẫn diễn ra tốt đẹp nhưng phần hình ảnh lại không đủ tiêu chuẩn để sử dụng. Rất nhiều chương trình đầu tư hàng trăm triệu đến hàng tỷ đồng, nhưng đến cuối cùng lại chỉ có một bộ ảnh thiếu cảm xúc, thiếu bố cục, thiếu nhận diện thương hiệu hoặc tệ hơn là bỏ lỡ hoàn toàn các khoảnh khắc giá trị nhất.
Giá rẻ vì thế không phải lúc nào cũng là lợi thế. Với doanh nghiệp, một gói chụp ảnh rẻ hơn vài triệu nhưng không có hóa đơn, không hợp đồng, không cam kết thời gian bàn giao, không phương án backup thiết bị, thực tế lại là một lựa chọn rất đắt.
Top 5 kiểu thợ chụp ảnh Đà Nẵng doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ
Kiểu số 1 – Freelancer “gì cũng nhận, giá nào cũng làm”
Đây là kiểu rất dễ gặp trên thị trường. Chỉ cần lướt qua vài bài đăng cộng đồng hoặc trang cá nhân là có thể bắt gặp những lời giới thiệu kiểu như nhận chụp sự kiện, cưới hỏi, sinh nhật, kỷ yếu, sản phẩm, bất động sản, hội thảo, team building, gala, workshop, concert và gần như mọi loại job liên quan đến máy ảnh. Nghe thì đa năng, nhưng trong thực tế, sự “đa năng” quá mức thường đi cùng với việc không có chuyên môn sâu ở bất kỳ mảng nào.
Nhóm này thường thu hút khách bằng mức giá rất thấp. Họ sẵn sàng báo giá thấp hơn đáng kể so với mặt bằng chung của các công ty truyền thông hoặc đơn vị chuyên quay phim chụp ảnh sự kiện. Với khách cá nhân hoặc chương trình nhỏ, sự linh hoạt này đôi khi vẫn chấp nhận được. Nhưng với doanh nghiệp, đây là một tín hiệu cần xem xét cẩn thận.
Vấn đề lớn nhất không nằm ở số tiền. Vấn đề là kiểu freelancer này thường không có quy trình làm việc rõ ràng. Không có brief form, không có danh sách đầu việc, không có timeline, không có đầu mối phụ trách sau chương trình. Họ nhận việc nhanh, hứa rất gọn, nhưng đến lúc cần bàn giao thì mọi thứ trở nên cảm tính: lúc thì “em đang bận”, lúc thì “máy lỗi”, lúc thì “đợi em sửa màu thêm”.
Khi làm việc với doanh nghiệp, sự cảm tính là điều cực kỳ nguy hiểm. Một sự kiện khai trương, hội nghị khách hàng hay lễ ký kết chỉ diễn ra đúng một lần. Nếu bỏ lỡ thì không có cơ hội quay lại làm lại lần hai.
Kiểu số 2 – Freelancer có máy đẹp nhưng không hiểu sự kiện doanh nghiệp
Nhiều người cầm máy tốt, dùng ống kính đẹp, biết chỉnh màu theo xu hướng, nhìn portfolio có vẻ rất bắt mắt. Tuy nhiên, chụp ảnh đẹp chưa đồng nghĩa với việc chụp tốt cho doanh nghiệp. Đây là hai kỹ năng khác nhau.
Một người quen chụp chân dung, lifestyle hoặc ảnh cưới có thể tạo ra những bức ảnh đẹp về mặt thẩm mỹ. Nhưng khi bước vào bối cảnh sự kiện doanh nghiệp, yêu cầu thay đổi hoàn toàn. Lúc này, người chụp cần hiểu kịch bản chương trình, nhận diện được khoảnh khắc quan trọng, biết ưu tiên nhân vật nào, đứng ở đâu để lấy được góc máy an toàn, và đặc biệt phải hiểu đâu là hình ảnh có giá trị cho hoạt động truyền thông thương hiệu.
Ví dụ, trong một lễ khai trương, không phải bức ảnh nào cũng có giá trị như nhau. Ảnh cắt băng khai trương phải có đủ đại biểu chính, đủ backdrop, đủ logo, đủ bố cục trang trọng. Trong một hội nghị khách hàng, ảnh phát biểu cần lấy được thần thái diễn giả, màn hình sân khấu, hàng ghế khán giả và không bị loạn hậu cảnh. Trong gala dinner, ảnh trao giải phải rõ nhân vật, rõ sản phẩm, rõ tên chương trình. Nếu người chụp không hiểu những nguyên tắc này, ảnh có thể vẫn đẹp nhưng lại không dùng được.
Doanh nghiệp không cần một người chỉ biết chụp đẹp theo cảm hứng. Doanh nghiệp cần một người biết chụp đúng mục đích sử dụng.
Kiểu số 3 – Freelancer đi một mình cho cả sự kiện lớn
Một số người nhận chụp ảnh cho chương trình vài trăm khách nhưng lại chỉ đi một mình. Với các sự kiện nhỏ, điều này có thể chấp nhận. Nhưng với những chương trình có nhiều hoạt động diễn ra song song, đây là một rủi ro rất lớn.
Thử hình dung một sự kiện team building ban ngày kết hợp gala dinner buổi tối. Ban ngày cần chụp hoạt động ngoài trời, ảnh đội nhóm, ảnh trò chơi, ảnh flycam tổng thể. Buổi tối cần chụp check-in, chụp sân khấu, ảnh lãnh đạo phát biểu, ảnh văn nghệ, ảnh trao giải, ảnh tập thể và có thể cả video recap. Nếu toàn bộ khối lượng đó dồn lên một cá nhân, khả năng bỏ sót khoảnh khắc là gần như chắc chắn.
Chưa kể, freelancer đi một mình thường không có đủ thiết bị backup. Nếu thẻ nhớ lỗi, pin gặp vấn đề, đèn flash trục trặc hoặc thân máy phát sinh sự cố, gần như không có phương án thay thế ngay lập tức. Với doanh nghiệp, đây là điều rất khó chấp nhận, bởi mọi công đoạn trong sự kiện đều đã được lên kế hoạch chi tiết và hình ảnh là một phần không thể tách rời của kế hoạch đó.
Một đơn vị chuyên nghiệp thường có ekip, có phân vai rõ ràng, có người chụp chính, người hỗ trợ, có backup thiết bị và có quy trình sao lưu dữ liệu. Điều này tạo ra sự khác biệt rất lớn về độ an toàn khi triển khai.
Kiểu số 4 – Freelancer làm việc không hợp đồng, không hóa đơn, không chứng từ
Đây là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp gặp phải nhất nhưng lại thường phát hiện quá muộn. Lúc đầu, mọi thứ tưởng như rất đơn giản: trao đổi giá, chốt lịch, làm xong rồi chuyển khoản. Tuy nhiên đến khi phòng kế toán yêu cầu hồ sơ thanh toán thì mới phát sinh hàng loạt câu hỏi: Có hợp đồng không, có báo giá không, có biên bản nghiệm thu không, có hóa đơn không, khoản chi này hạch toán thế nào.
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng siết chặt quy trình mua sắm dịch vụ, việc thuê cá nhân không có pháp lý rõ ràng tạo ra rất nhiều rắc rối. Không có hóa đơn thì khó quyết toán. Không có hợp đồng thì khó ràng buộc trách nhiệm. Không có điều khoản công việc thì khi phát sinh tranh chấp, gần như chỉ còn cách đôi co qua tin nhắn.
Điều đáng nói là với các chương trình doanh nghiệp, giá trị công việc không chỉ nằm ở việc bấm máy. Nó còn nằm ở trách nhiệm, tiến độ, bảo mật thông tin, quyền sử dụng hình ảnh, quy trình chỉnh sửa và bàn giao. Nếu tất cả những phần đó đều không được ràng buộc bằng hồ sơ rõ ràng, doanh nghiệp là bên chịu rủi ro lớn nhất.
Vì vậy, tiêu chí “có xuất được hóa đơn hay không” không phải chuyện nhỏ. Đó là dấu hiệu rất rõ để phân biệt giữa một dịch vụ làm cho vui và một dịch vụ làm cho doanh nghiệp.
Kiểu số 5 – Freelancer làm việc theo cảm hứng, không có quy trình hậu kỳ và bàn giao
Nhiều người nhận job rất nhiệt tình trong lúc trao đổi ban đầu. Nhưng sau sự kiện, quá trình bàn giao mới là lúc chất lượng dịch vụ thực sự lộ ra. Không ít trường hợp khách phải đợi rất lâu mới nhận được ảnh, hoặc nhận ảnh với tình trạng màu sắc không đồng đều, góc chụp trùng lặp, ảnh lỗi ánh sáng, ảnh thiếu các khoảnh khắc quan trọng và không có bất kỳ quy chuẩn đặt tên file hay phân loại thư mục nào.
Với khách cá nhân, điều này đã khó chịu. Với doanh nghiệp, điều này càng bất tiện hơn vì bộ phận truyền thông thường cần ảnh rất nhanh để đăng bài ngay trong ngày hoặc sáng hôm sau. Nếu chậm ảnh, toàn bộ kế hoạch nội dung sẽ bị trễ. Nếu file bàn giao lộn xộn, người làm marketing phải mất thêm thời gian lọc lại. Nếu màu sắc quá tay hoặc chỉnh sai tông thương hiệu, ảnh lại tiếp tục phải sửa thêm một vòng.
Một đơn vị làm việc có quy trình sẽ khác. Họ biết chia ảnh nhanh, ảnh đầy đủ, ảnh chọn lọc, biết thời điểm nào cần giao preview, thời điểm nào giao bộ hoàn thiện, biết cách bàn giao thư mục khoa học và đảm bảo người phụ trách truyền thông có thể sử dụng ngay. Đây là thứ tạo nên sự chuyên nghiệp mà chỉ nhìn bằng mắt thường qua vài tấm ảnh sample rất khó nhận ra.
Doanh nghiệp ngày nay cần gì hơn là vài bức ảnh đẹp
Xu hướng hiện nay cho thấy doanh nghiệp không còn chỉ tìm người chụp ảnh “cho có”. Doanh nghiệp cần đối tác có thể hiểu và phục vụ đúng nhu cầu vận hành thực tế. Điều này bao gồm nhiều yếu tố hơn là chất lượng ảnh đơn thuần.
Cần pháp lý rõ ràng
Một đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp cần có thông tin doanh nghiệp minh bạch, có hợp đồng, báo giá, biên bản nghiệm thu và khả năng xuất hóa đơn. Đây là điều rất quan trọng đối với các công ty tổ chức sự kiện nội bộ, hội nghị khách hàng, chương trình truyền thông và các khoản chi cần đưa vào hệ thống kế toán.
Cần quy trình rõ ràng
Doanh nghiệp cần biết trước ai là người phụ trách, thời gian có mặt trước sự kiện bao lâu, số lượng nhân sự tham gia, phương án backup thiết bị, thời gian bàn giao ảnh nhanh, thời gian bàn giao bản đầy đủ và cách xử lý nếu có phát sinh. Sự rõ ràng đó giúp người thuê chủ động hơn và yên tâm hơn.
Cần hiểu thương hiệu
Không phải ảnh nào đẹp cũng phù hợp với thương hiệu. Một đơn vị có kinh nghiệm sẽ biết cách lấy hình ảnh vừa đẹp, vừa đúng tinh thần chương trình, vừa usable cho social media, website, báo chí, báo cáo nội bộ và hồ sơ năng lực doanh nghiệp.
Cần tính ổn định lâu dài
Nhiều công ty không chỉ tổ chức một chương trình. Họ có thể tổ chức chuỗi sự kiện trong năm ở nhiều địa phương khác nhau. Vì vậy, việc chọn một đối tác ổn định, có hệ thống vận hành và có thể đồng hành lâu dài luôn hiệu quả hơn so với việc mỗi lần lại tìm một freelancer mới.
Gợi ý một lựa chọn an toàn hơn cho doanh nghiệp tại Đà Nẵng
Nếu mục tiêu là tìm một đơn vị quay phim chụp ảnh sự kiện có tính chuyên nghiệp cao, pháp lý rõ ràng và phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp, thì phương án an toàn hơn luôn là lựa chọn một công ty có hồ sơ minh bạch, có kinh nghiệm thực chiến và có ekip làm việc bài bản.
1990 Media là ai?
Theo thông tin giới thiệu trên website, 1990 Media hoạt động trong lĩnh vực quay phim chụp ảnh sự kiện Đà Nẵng, team building, gala dinner, flycam, TVC quảng cáo, chụp ảnh du lịch, hội nghị và nhiều dịch vụ media doanh nghiệp khác. Đơn vị này giới thiệu có hơn 15 năm kinh nghiệm và triển khai dịch vụ tại nhiều tỉnh thành, trong đó có Đà Nẵng.
Thông tin trên website cũng cho thấy doanh nghiệp có hệ thống dịch vụ khá rộng, bao gồm cả chụp ảnh sự kiện, quay phim sự kiện, quay flycam và sản xuất video quảng bá. Đây là điểm có lợi cho những khách hàng muốn làm trọn gói thay vì phải thuê nhiều đầu mối nhỏ lẻ.
Điểm phù hợp với khách hàng doanh nghiệp
Một lợi thế dễ thấy của mô hình công ty là tính đầy đủ về hồ sơ làm việc. Khi doanh nghiệp cần hợp đồng, báo giá, xác nhận dịch vụ, hóa đơn và đầu mối rõ ràng để phối hợp với phòng kế toán hoặc hành chính, mô hình này phù hợp hơn đáng kể so với việc làm việc với cá nhân tự do.
Bên cạnh đó, website cũng thể hiện định hướng chuyên sâu vào nhóm dịch vụ quay phim chụp ảnh cho chương trình doanh nghiệp, sự kiện và các dự án thương hiệu. Đây là điểm quan trọng bởi nhu cầu của doanh nghiệp khác rất xa so với nhu cầu chụp ảnh cá nhân hay sự kiện gia đình.
Vì sao đây là lựa chọn đáng cân nhắc tại Đà Nẵng
Với các chương trình tại Đà Nẵng, một đơn vị có kinh nghiệm thực chiến, có ekip, có quy trình và có nền tảng pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp giảm áp lực rất nhiều trong khâu chuẩn bị lẫn vận hành ngày diễn ra sự kiện. Khi bộ phận tổ chức không phải lo lắng xem người chụp có đến đúng giờ hay không, có hiểu việc hay không, có bàn giao đúng hẹn hay không, toàn bộ chương trình sẽ vận hành nhẹ hơn đáng kể.
Thay vì mất thời gian đánh cược với những lựa chọn rẻ nhưng thiếu ổn định, doanh nghiệp nên ưu tiên một đối tác có thể đồng hành như một nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp thực thụ. Đó là cách tiết kiệm chi phí theo nghĩa dài hạn, vì nó giúp tránh được sai sót, phát sinh và tổn thất truyền thông không đáng có.
Thị trường thợ chụp ảnh Đà Nẵng rất đa dạng, nhưng không phải ai cầm máy cũng phù hợp với môi trường doanh nghiệp. Nếu chỉ nhìn vào giá, doanh nghiệp rất dễ chọn phải những người làm việc thiếu quy trình, không có backup, không có chứng từ và không đủ năng lực để xử lý các chương trình có tính thương hiệu cao.
Cách an toàn hơn là xác định rõ mục tiêu sử dụng hình ảnh, yêu cầu về tiến độ, nhu cầu hóa đơn chứng từ và mức độ quan trọng của sự kiện, sau đó chọn một đơn vị uy tín, có pháp lý rõ ràng, có kinh nghiệm và có khả năng chịu trách nhiệm đến cùng cho sản phẩm bàn giao. Trong bối cảnh đó, 1990 Media là một cái tên đáng cân nhắc cho nhóm khách hàng doanh nghiệp đang cần dịch vụ quay phim chụp ảnh sự kiện tại Đà Nẵng
